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展会策划需要准备以下应急措施：1、天气因素的紧急措施首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则使用替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间，我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。2、现场秩序应急措施对于户外活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面，安全队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的，及时与公安机关联系。德阳学术研究展览展示

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